@recording117’s blog

週次レビューとは，週ごとに自分の行動やタスクの進捗を振り返ることです。単なる日記とは異なり，GTDを運用するためにinboxを定期的に見直したり，現在抱えているプロジェクトを整理したりすることを含みます。GTDについては，以下の書籍をお読みください。

週次レビューはその名の通り，毎週行う行動です。リマインド機能を使って，毎週特定の曜日，時間に週次レビューが行えるとよいでしょう。週次レビューの流れを以下に示します。

1. 今週の振り返り（どんな一週間だったかを主観的に振り返る）
2. 「いつかやる・多分やる」の確認（長らく放置しているものはないか，状況が変わったものはないか）
3. プロジェクトの確認（新しいタスクはないか，進捗の確認）
4. inputした情報の棚卸し（inputだけでoutputをしていない情報を見直す）
5. inboxを空にする（種別が未設定のタスクを分別する）

それぞれ詳しく紹介します。

その週の出来事を振り返ります。この工程は，普通の日記と変わりません。1週間毎に振り返りを行っているのは，毎日振り返ると負担に感じてしまう，1週間という単位が計画を立てる上で最適だと考えているからです。このときの計画はあくまでもざっくりと。あまり綿密に立ててしまうと，変更があったときに融通が効かなくなってしまいます。

GTDでは，「今はやる必要はないけれど，いつかやりたい」「多分そのうちやるだろうな」というものをいつかやる・多分やるに分類しています。このタグがついたものは，緊急性が低いものであり，一旦はinboxから消えます。しかし，放置していると忘れ去られてしまい，永遠とやらなくなってしまうため，定期的に確認するようにしています。

このようにすることで，そのタスクについて考える必要のないときは頭の外に追いやり，必要なときに思い出すことができるようになります。

プロジェクトとは，完了するために複数のタスクを要する行動のことです。例えば，「旅行に行く」という行動は，目的地を決めたり，交通手段を確保したりするなど，複数の行動が必要なので，プロジェクトに分類されます。

こうしたプロジェクトは，定期的に見直して必要なタスクを洗い出したり，現状を確認したりするようにします。

私たちは日々たくさんの情報をinputしています。しかし，それらをoutputする機会が少ないと，慢性的なinput過多に陥ってしまいます。inputばかりするのは，よくありません。

そこで，週次レビューの一環としてその週にinputした情報を見直すようにしています。この工程が「情報の棚卸し」です。

具体的には，inputした情報を見直し，outputに転換できないかを考えます。もし，blogの記事にできそうなものや思考の材料になりそうなものがあれば，「ブロク記事の作成」というタスクを書き出したり，カードにメモしたりします。

inboxは，頭に浮かんだあらゆることを一旦貯めておく外部ストレージのようなものです。頭の中にやるべきことを貯めておくのは得策ではありません。さまざまなアイデア，タスク，思考をすべてinboxに貯めておき，後から1つずつ判断するのがGTDのやり方です。

inboxは放置すると膨大な数のものごとで膨れ上がります。週次レビューを機会にinboxを空にすることで，システムを信頼できる状態に保ちます。

以上が私流の週次レビューの流れです。書籍で紹介されている週次レビューとは少し違う流れですが，試行錯誤した結果，上記のような流れに辿り着きました。

厳密にこれを守らなければならないというものはないので，GTDで作成する各種リスト（いつかやる・多分やるなど）が最新の状態に保たれていれば良いと思います。素敵なGTDライフを！